Organizácia tvorivého procesu
Príliš veľa nápadov je rovnako nebezpečných ako ideologické „sucho“. Zvyk skákať z jedného nápadu do druhého rozdeľuje energiu horizontálne, nie vertikálne. V dôsledku toho ste nútení viesť zbytočný boj, aby ste sa pohli vpred.
Organizácia je hlavnou silou pri vytváraní sľubných nápadov. Pri rozdávaní nápadu by ste sa mali vždy snažiť konať. Brainstorming by sa mal začať formulovaním konkrétneho cieľa.
Ako zefektívniť riadenie projektu
Skontrolujte spôsob správy. Nepoužívajte poznámky iných ľudí, sami pripravujte pracovné materiály. Pre každú myšlienku je potrebné načrtnúť pracovné kroky. Každý by mal mať o nich vlastnú predstavu: keď sú úlohy písané vlastnými rukami a doplnené ich vlastnými poznámkami, sú zrozumiteľnejšie a pravdepodobnejšie sa splnia.
Nestrácajte energiu podrobnými poznámkami.
Pri príprave akčného plánu sa zamerajte na celý projekt. Môžete pracovať nielen v stenách kancelárie.
Považujte všetko za projekt, takže sa nemusíte - pripravovať na presun alebo kúpiť si nové auto.
Keď považujete svoje triedy za projekty, môžete ich rozdeliť na primárne komponenty.
- Pracovné kroky sú konkrétne akcie, ktoré vás pomaly posúvajú vpred.
- Dodatočné materiály - podklady týkajúce sa projektu, náčrtky, poznámky, zápisnice zo stretnutí, na ktoré by ste sa mohli obrátiť so žiadosťou o pomoc.
- Vedľajšie úlohy sú úvahy, ktoré v súčasnosti nemajú praktickú hodnotu, ale môžu ich nájsť neskôr. Napríklad nejaký nápad, ktorý chcete klientovi ponúknuť, keď sa objaví potrebný rozpočet.
Metóda návrhu prevádza myšlienky a myšlienky do roviny aktívnych akcií.
Pracovné kroky
- Pracovný krok by mal byť formulovaný jasne a stručne, počnúc slovesom.
- Vždy zaznamenajte pracovné kroky.
- Pracovná fáza bez vlastníka sa nikdy nedokončí. Každý pracovný krok musí niekomu patriť.
- Riadenie pracovného toku je založené na jeho type. Existujú tri typy etáp: delegované, budúce a čakajúce.
- Propagujte kultúru konania.
- Doprajte si potešenie. "Atraktívne veci fungujú lepšie." Farba priečinkov, kvalita papiera a ďalšie irelevantné veci môžu skutočne zvýšiť vašu produktivitu.
Drobné úlohy
- Nájdite miesto pre sekundárne úlohy.
- Vytvorte rituál venovaný sekundárnym úlohám. Pravidelne prehľadávajte priečinok so sekundárnymi úlohami. Vyňal si deň na mesačné „preskúmanie sekundárnych úloh“.
Dodatočné materiály
Musia byť skladované, nie idolizované.
- Prebytočné materiály narúšajú aktívnu činnosť.
- Pri ukladaní použite chronologický princíp (ak je to dôležité, uložte, robte si poznámky a vytvorte archív).
Uplatnenie metódy navrhovania
- Pracovné kroky je potrebné oddeliť od e-mailu.
- Ak potrebujete konať, práca narúša osobný život. Prístup k pracovným krokom by nemal závisieť od kontextu. Priority sú rôzne, ale riadené v rámci toho istého systému.
- Pracovníci, ktorí sú poverení ich vykonávaním, by mali prijať a pochopiť pracovné kroky.
- Nerieši všetky problémy naraz. Ak sa však pracovné kroky v nich sformulujú a zefektívnia, môžete sa ľahko zamerať na niekoľko projektov.
Uložte informácie a dohnajte ich
Pamätajte, že počas akejkoľvek diskusie generujete nápady a tieto nápady zmiznú, ak nebudú rozdelené do pracovných krokov.
- Po výbere najdôležitejších informácií načrtnite pracovné kroky.Ihneď vykonajte niečo, čo nevyžaduje veľa úsilia a času.
- Pracovné kroky je potrebné zaznamenať postupne a prepojiť s projektom a konkrétnymi dátumami.
- Umiestnite sekundárne úlohy do samostatného priečinka, v ktorom je uvedený názov projektu.
- Minimalizujte ďalšie materiály.
Správne určte priority a rozdeľte svoje sily. Priority sú extrémne, vysoké, stredné, nízke a nulové. Pamätajte, že poradie, v ktorom ste usporiadali projekty, umožní tímu správne rozdeliť ich tvorivú energiu a ukázať, s ktorými pracovnými fázami sa vyplatí začať.
Nájdite rovnováhu medzi naliehavými a dôležitými
- Uchovajte dva zoznamy: súrne a dôležité.
- Vyberte päť najdôležitejších projektov.
- Definujte „oblasť zaostrenia“ pre každý deň.
- Nestrácajte čas niečím, čo nie je vo vašej moci. Ak je potrebné úlohu bezodkladne dokončiť, nezúfajte, ale rozdeľte ju na pracovné kroky a sami seba vyzvite. Po vykonaní všetkého možného na vyriešenie problému si uvedomte, že zvyšok nie je vo vašej moci.
- Neukladajte naliehavé veci.
- Vytvorte „sieť zodpovednosti“.
- Nájdite čas, kedy vás nikto neobťažuje.
Nebojte sa „zabíjať“ nápady. Ak sa naučíte postupovať rýchlejšie, získate výhodu vo forme poznatkov o nových príležitostiach. Ochota zaoberať sa „surovými“ nápadmi však pomôže, iba ak budete mať vôľu v prípade potreby ju opustiť.
Stretnutie efektívnosti
- Neorganizujte stretnutia iba preto, že je pondelok.
- Ukončite stretnutie prehľadom zaznamenaných úloh.
- Zrušte nepotrebné stretnutia a stretnutia.
- Usporiadajte stále stretnutia.
- Nezvolávajte schôdzky kvôli svojej vlastnej neistote. Skutoční vodcovia sa vždy pýtajú, aký je účel tohto alebo toho stretnutia, a vždy berú do úvahy mimoriadnu hodnotu času.
- Pri plánovaní času stretnutia sa nezachovávajte okrúhlymi číslami.
Zdržujte obmedzenia! Pamätajte: obmedzenia sú naším bezpečnostným pásom.
Neboj sa zmien. Zostane otvorený zmenám, stále však musíme zaistiť, aby sa vyskytli v správnom čase a sledovali konkrétny cieľ. Poradie a správnosť - to sú mechanizmy, ktoré pomáhajú vyrovnať sa so všetkými zmenami.
Pokrok vyvoláva pokrok. Progress nás motivuje. Zobrazte znaky pokroku, ktoré uvidia všetci. Napríklad vytvorte stenu „Dokončené“ a umiestnite na ňu nejaké správy o dokončených projektoch: stránky z poznámkových blokov s akciami označenými v nich, karty účtov so zmenami, ktoré sa v nich vykonali. Všetci musíme vidieť pozitívny pohyb a rast, aby sme sa cítili istí pri našich tvorivých cestách.
Vizuálna organizácia priestoru je reklama určená sebe. Schopnosť tvorivej osoby samoorganizácie sa jej prirodzene neudeľuje. Naopak, musí sa rozvíjať rôznymi metódami vizuálnej stimulácie.
Habitat
Zapojením ďalších ľudí do svojich projektov preberáte zodpovednosť za výsledok a za to, že začatá práca bude ukončená. Úspech bude závisieť od toho, ako dobre využívate úsilie ostatných.
Ako využiť potenciál ostatných? Je ťažké uskutočniť projekt sám. Rozhodnite sa, kto ste: snílek, performer alebo gradualista. Nájdite partnera, ktorý vás doplní.
Veľkoryso zdieľajte nápady
Každý projekt riadený jednou osobou je zvyčajne odsúdený na neúspech. Ak projekt nemôže prilákať tím, potom s ním niečo nie je v poriadku. Spoločná práca na rozvoji myšlienok výrazne zvyšuje ich šance na získanie sily a napokon na realizáciu.
Využite spätnú väzbu
Používajte písmená s nadpismi „Štart“, „Stop“ a „Pokračovať“. Vyžaduje sa spätná väzba. Musíte to nielen akceptovať, ale aj hľadať sami.
Prínos, ktorý možno získať spätnou väzbou, priamo závisí od toho, ako sú vaše projekty transparentné. Ak dáte iným ľuďom prístup k svojmu životu, nájdu v ňom to, čo potrebujú. Trocha väčšej otvorenosti vám nielen ublíži, ale tiež pomôže využiť potenciál ostatných v ich záujme.
Pracujte s rovnako zmýšľajúcimi ľuďmi
- Rovnako zmýšľajúci ľudia by nemali mať viac ako pätnásť.
- Stanovte prísny plán stretnutí.
- Stretnite sa často a podávajte si navzájom správy.
- Vyberte vodcu.
- Rozšírte svoj kruh pomocou internetu.
Hľadajte konkurentov. Konkurencia zasiahne najbolestivejšie miesto a podporuje činnosť. Hľadajte konkurentov a buďte im vďační.
Oznámte svoj projekt
Keď verejne oznámite, že ste pripravení riskovať, aby ste mohli realizovať svoj plán, nazhromaždíte takzvané výhody informovaného výberu. Patria sem ochota ostatných ľudí čiastočne zdieľať toto riziko s vami a podporovať vaše projekty. A po verejnom vyhlásení o projekte nebudete môcť ustúpiť, pretože ste prevzali zodpovednosť.
Coworking alebo prečo je vhodné spolupracovať
Ľudia vo vašom okolí - a to nemusí byť nevyhnutne váš šéf - vytvárajú atmosféru vzájomnej zodpovednosti a rešpektu. V ich prítomnosti nie je túžba vymieňať sa za nič, ale tiež chcem podnikať. Ďalšou výhodou spolupráce je množstvo zručností.
Intuícia pomáha nájsť správne stimuly. Pracujte v iných oblastiach a poučte sa zo svojich chýb.
Ako sa povýšiť
Prístup k potrebným zdrojom vám pomôže iba niekto, kto uznáva vašu kvalifikáciu a rešpektuje vaše záujmy. Ak nikto nevie, čo robíte a čo chcete dosiahnuť, nestane sa to.
„Zamestnanci na voľnej nohe by mali tráviť polovicu času prácou, ostatní na propagáciu.“ Kreatívni ľudia sú odhodlaní aktívne „predávať“ seba a svoje značky.
Po rozhodnutí začať kampaň s vlastnou propagáciou postupujte takto:
- identifikujte svoje silné stránky a všetko, čo vás odlišuje od ostatných;
- Povedzte ostatným o svojich zásluhách.
Nalaďte požadovanú frekvenciu, aby ste zaujali ostatných
Musíte rozvíjať schopnosť „naladiť sa“ na iných ľudí a pomôcť im „naladiť sa“ na vás. Táto interakcia môže byť užitočná, ak presne viete, s kým máte čo do činenia, čo ich inšpiruje a čo spôsobuje ich obavy.
Je ľahšie sa naladiť na iných ľudí, ak sa sústredíte na vzájomné výhody komunikácie. Zistite, čo vaše publikum potrebuje, čo z neho dúfate.
Presvedčte sa, že tí, ktorí nezdieľajú vaše nápady. Zvuk pragmatizmus vám pomôže s vašimi nápadmi. Podeľte sa o nápady nielen s tými, ktorí sú s vami na rovnakej vlnovej dĺžke, ale aj so skeptikmi, ktorí majú averziu voči riziku. To vám pomôže vyhnúť sa „ideologickej intoxikácii“.
Ďalšou metódou je prestávka medzi rozhodnutím konať a konaním samotným.
Nehrajte sám. Pamätajte, že ľudia, ktorí pre vás pracujú, sa nezaujímajú iba o peniaze, ale snívajú o kreatívnom raste. Preto musíte byť kvalifikovaným mentorom pre svojich členov tímu. Vašou zodpovednosťou je zapojiť ich do všetkého, čo ich zaujíma, aj keď zároveň prekročíte svoje bezprostredné úlohy.
Vodcovstvo a tvorivosť
Starý systém odmeňovania: ako sa obísť
Na začiatku projektu musíte vykonať nasledujúce kroky.
- Zanechajte tradičný systém odmeňovania. Po odstavení z krátkodobých odmien sa pokúste zbaviť túžby neustále dostávať externé dôkazy o svojom úspechu.
- Vytvorte systém progresívne rastúcich odmien a stimulov. Musíte byť kreatívni, keď prídete so svojím vlastným súborom odmien a stimulov, ktoré vás podporia počas vášho kreatívneho výskumu.
- Nezanedbávajte morálnu podporu.
Motivujte zamestnancov prostredníctvom hry.Hra zjednodušuje spoluprácu a priťahuje ľudí. Hra je pre vodcu najdôležitejším nástrojom. Spoliehajúc sa na hru a potešenie je človek schopný vytvárať nápady a oživiť ich. Tu mu pomáha jeho charakteristická túžba po zábave.
Zapojte odborníkov do vašej úlohy
Formovanie tímu talentovaných nadšencov je jednou z najvýznamnejších výziev, ktorým čelia vedúci. Efektívni manažéri sa budú snažiť posúdiť schopnosť potenciálneho člena tímu prevziať iniciatívu. Nadšenci napĺňajú celý tím.
Pomôžte zamestnancom zlepšiť ich zručnosti
Flexibilita pomáha zvyšovať produktivitu. Tri pravidlá budovania kreatívneho procesu.
- Keď je mozog unavený, funguje zle.
- Nápady prichádzajú, keď prídu.
- Donucovanie vás nenúti svoju prácu.
Namiesto práce s prihliadnutím na hodiny by si kreatívne tímy mali budovať dôveru. Hodnotiť prácu podľa výsledku, nie podľa času stráveného v práci. Samotní zamestnanci sú oprávnení rozhodnúť sa, kedy a kde budú pracovať na spoločných úlohách.
Ľudia sa to páči, keď rešpektujú svoje názory a predstavujú určitú nezávislosť. Úspech práce v režime offline závisí od toho, ako presne sa formulujú ciele a ako pravidelne sa aktualizujú a upravujú.
Ak máte pochybnosti o tíme, venujte pozornosť jeho nálade.
- Využívate stimuly?
- Rozumie každý člen tímu úlohe, ktorá mu bola pridelená?
- Dokážu to vyriešiť?
V takýchto situáciách je užitočné usporiadať desaťminútové stretnutia alebo zostaviť zoznam naliehavých záležitostí na verejné vystavenie.
Nepožadujte súhlas za každú cenu
Projektový manažér môže robiť kompromisy v mnohých detailoch, ale pokiaľ ide o zásadné otázky, musí pevne obstáť.
Od prvého dňa má vedúci za úlohu zaujať tím a spôsobiť úprimnú túžbu podieľať sa na realizácii plánu.
Projektový manažér musí byť schopný neustále a dôsledne motivovať tím, aby predkladal nápady a snažil sa ich ožiť, postarať sa o rast svojich zamestnancov a venovať pozornosť ich tvorivému potenciálu.
Autorské práva alebo kto vlastní tento nápad
Vzrušte, obviňte ľudí z vášho plánu - je to iba prvá fáza prevodu vlastníctva. Druhou a oveľa náročnejšou fázou je splnomocniť členov skupiny, aby nezávisle propagovali túto myšlienku, namiesto starostlivej kontroly ich každého pohybu. Manažér musí uznať, že je výhodnejšie odovzdať časť svojho práva na nápad, ako donekonečna presvedčiť zamestnancov o jeho nevine.
Lídri hovoria naposledy
Kreativita zahŕňa angažovanosť. Namiesto toho, aby ste ukázali, koľko ste skúsenejších a dôležitejších, mlčte a nechajte hovoriť všetkých zamestnancov. Skôr ako niečo poviete, opýtajte sa a pozorne si vypočujte odpovede.
Čím skôr začnete rozumieť, tým vyváženejšie a zdravšie budú vaše rozsudky.
Neboj sa neistoty. Trpezlivosť nám pomáha vyhnúť sa vyrážkovým rozhodnutiam, ktoré sa robia pod vplyvom emócií. Musíte využiť svoj čas rozumne a neskúšať konať príliš rýchlo.
Poruchy podnikania
Ak sa niečo pokazí, skúste odpovedať na otázky.
- Aké vonkajšie okolnosti môžu vysvetliť zlyhanie?
- Aké faktory ohrozili vaše plány?
Vyhnite sa zasnenému narcizmu. Zasnený narcizmus - to je chybný názor vodcu, že je výnimkou z pravidla.
Považujte sa za podnikateľa. Podnikatelia nie sú tí, ktorí majú lepšie nápady. Sú to ľudia, ktorí súhlasia, že neváhajú skočiť z útesu. Najdôležitejšia je vaša schopnosť neustále sa pohybovať a posúvať svoje nápady krok za krokom.
Staňte sa disentom.Keď ostatní spochybňujú vaše schopnosti, musíte získať dôveru. Jediná skutočná cesta k niečomu novému nie je na mape vyznačená. Nechajte na vás narastať tlak, nemali by ste ísť z kurzu.
Odpočítavajte
Koncept odpočítavania je jednoduchý: ako by ste sa zbavili vedomia presného dátumu ukončenia vášho života?
Každý z nás má svoj vlastný termín, ale odpočítavanie nás zjavne nezaťažuje. „Tikot hodín“ by vás mal prinútiť uvedomiť si svoje nápady. Ak existujú príležitosti, treba ich využiť, pretože čas sa topí, stáva sa čoraz menej.